很多人都想创建自己的知识体系,但不知道如何创建,这篇短文回答下这个问题。
最近又开始练毛笔字,其实从小就练,只是水平不咋地,重在自娱。昨天有个新的体悟,写好毛笔字要有格局感,就是笔画落笔布局要合理,当然基本笔画也很重要,但我觉得影响写字最终质量的还是空间布局结构,即笔画落在什么位置及笔画之间的距离。例如:如字,把如字各笔画都练得很好但女、口离的太近或太远会怎么看怎么不顺眼。
其实建立自己的思想系统也是这个道理,构建思想系统就是在头脑中建立知识内容的立体结构,明确思想体系的各个组成部分及内部逻辑关系。建立自己的思想体系要回答以下几个问题:
1、为什么建?
为什么要构建知识体系?
构建一个知识体系,它最大的好处,就是能够让我们学到的知识结构化。就好比我们有两个衣柜,一个衣柜的整理分区多一些,而一个则没有。那我们用哪个会更加方便呢?当然是有功能分区的那一个了。关于知识也是一样,如果我们没有一个系统化的知识体系,那么就会像我前面提到的经历那样,我们慢慢地就会淡忘,留下一些零星知识“片段”,这样也就不利于我们对知识进行再次更新与利用。
而如果我们在一开始的时候,就构建了一个知识体系的话,那么这个知识体系就好像是一个大树的树干。无论这棵树是大还是小,我们都能够清晰地看到它的树干,而我们学到的知识则是这些树干上的一片片叶子。如果没有树干,只有地面散落的那一堆叶子的话,那当我们想要找某一个知识点的话,其难度就可想而知的。
构建的原因主要有两点:①现实中的问题是多样而又复杂的,能力单一无法应对现实中层出不穷的问题;②单个问题的有效解决需要纳入体系中来考量、分析,因为事物都是关联的。在个人成长方面我不同意木桶理论,个人的成就取决于最长的板子即自己的优势,但前提是自己没有致命的缺点和严重的知识盲区。就像“如何把知识变为自己的能力?”,看似简单单一的问题,其实是个复杂的系统工程,单一方面是无法有效解决这个问题的。
2、依什么建?
你依据什么建立自己的的思想体系?是不是别人建了一套什么样的体系自己也模仿建立一套?建立思想体系前首先要想明白几个基础问题,你要成为什么样的人?你的使命是什么?你的毕生事业是什么?然后建立自己的目标体系,你的事业目标是什么?你的生活目标是什么?你的家庭目标是什么?你的社会目标是什么?然后根据你的目标体系来建立自己的思想体系。为什么要建立目标体系而不是单一的事业目标?因为人生不只有事业、工作,各目标需要平衡。
3、建什么?
定好了目标之后就要围绕目标构建思想体系,问自己的问题是“实现目标需要具备什么能力?”,不具备的能力就去学,学习相应的思想、方法、技巧,也就是要确定思想体系的内容组成,另外要弄清楚各内容组成之间的逻辑关系。系统构建是循序渐进的,各部分之间是有严谨的逻辑关系。
4、怎么建?
首先要搭建起来框架和逻辑关系,你要想明白你要建立的思想体系有那几个部分构成,各部分之间的逻辑关系是什么;其次,确定了框架后分别往各个组成部分填充内容,内容来源可以是书籍,自己的经验总结和其他利用碎片时间学习的知识内容;最后,借用工具,如:印象笔记、有道云笔记等工具对知识内容进行管理。
构建知识体系的三个步骤
在《请停止无效努力》这本书中,为我们提供了如何构建知识体系的方法,如果将其中内容概括一下的话,大致包括这三个方面的内容:明确学习背景、通过可靠渠道建立架构、不断修正架构和填充知识。
1.明确学习背景
我们为什么要明确自己的学习背景呢?因为我们每个人的知识储备是不一样的,学习的目标也是不一样的。比方说同样是要学习阅读,张三想要通过学习快速阅读的方法,而李四则想要学习如何将知识转化成能力的方法。
学习,尤其是成人学习,我们的目的性会更强一些,我们会更讲究实用性。在这本书里,也强调了一点,那就是“按需学习”。按需学习的好处就是能够最大限度地调动我们的积极性,如果你想吃苹果,那么你就去拿苹果,如果你想吃荔枝,那就去拿荔枝。所以,作为成年人的学习,我们要知道如何服务好自己。而服务好自己的第一步,就是要明确自己的学习背景是什么。
书中具体给出了三方面的举例,来进一步说明如何明确自己学习背景。你需要问自己三个问题:你为什么要学习这个知识体系,学习完以后你打算如何应用,这个知识体系与你已知的知识体系有没有联系?比方说,你想学习心理学,那么你为什么要学习它呢?你想把它应用到哪个方面,心理学这个知识体系与你已知的知识体系有什么关系吗?
我自己在看完这一部分之后,也按照书中的这三个问题进行了一个梳理,当你梳理完以后,你会发现自己的需求会变得非常清晰。如果可以把所有的知识点“摊”在桌子上的话,那么你就会知道它们的地位是不一样的,知道哪些对于你而言是重要的,而哪些却不是了。
2.通过可靠渠道建立架构
关于建立知识架构这一点,不知道有多少人和我之前的做法是一样的,那就是自己去整理这些知识体系。在看了这本书里的内容之后,我发现还有一种更快更方便的做法,那就是需要求助,而求助的对象就是:可靠的渠道。书中提到了三种可靠的渠道,它们分别是:专业的网站,专业的人士,专业的书籍。
这样的“求助”有什么好处呢?它的好处就在于专业的事儿交给专业的人来做。当我们进入一个陌生的知识领域的时候,这个知识领域对于我们来说是全新的,而对有些人来说则不是。如果我们向他们请教的话,那么就可以用最省时省力的方法得到最专业的“指导”。
所以,我们需要做的就是找到那些专业的网站,人士以及书籍。现在互联网以及知识付费如此方便,想要找到这三个方面相关的内容,应该并不是特别难的事情。因为我自己平时读书读的比较多一些,所以我就拿书籍做一个举例。
首先,我们可以从网站上找到有关这个知识领域的一些书籍,然后按照书籍的评分进行一个排序,这样做的目的是让自己知道哪些书是公认的重点,权威性更高一些。
其次,再把这些书籍的目录都拍下来或者截屏,这样做的目的是让自己能够快速了解到这个知识领域里的大致内容。
然后,再参照重点书籍的框架,同时结合自己的需求,列出一份大致的知识体系来。这样做就相当于我们把整个知识领域的的大致树干“勾勒”了出来。
虽然在整个过程中,也需要费很大的力气去阅读,去整理。但磨刀不误砍柴工,当你整理出一个大致的知识框架,那么在后续的阅读过程中,我们再读到一个新的知识点的时候,就会非常容易进行填充或者更改了。
3.不断修正架构和填充知识
正如我们前面所说,我们每个人的需求都是个性化的,有些知识内容可能并不是十分适合自己。又或者当我们阅读了一些新的知识内容之后,我们发现前面的知识框架并不是特别合适。这个时候我们就可以进行后续地框架修正以及内容点的删减了。
比方说,我们之前可能听说过一万小时的练习理论,这个理论是说,只要你能够在某个领域坚持练习一万个小时,那么你最终就能够达到一个相当不错的水平。但当你读了《刻意练习》之后,你会发现这个理论并不是十分地完美,除了长时间地刻苦练习,你还需要掌握有效的练习方法。如果只是重复,没有提高,那你再练习两万个小时也是没有用的。
所以,这个部分就有点像我们打造一个花圃,首先我们先把花圃的大致形状做出来了,但并不完美,因为我们还需要进行进一步地修修剪剪,让整个花圃看起来更漂亮,更完美。
最后这个步骤虽然并不是很难,但是很多人并不是非常容易就能够做到。因为当我们做到第二步,也就是搭建好了知识框架之后,其实也就相当于完成了百分之八十的工作了。想要进一步的完善,有的时候还真的需要有非常强的动力。
所以,我们可以养成随时收集,定期整理的习惯。当你在某个时候看到一个新的知识点的时候,先用手机或者纸笔记录下来,然后每周或者每个月进行一次集中整理与更新,将这些变化更改到原有的知识体系中去。也许这样做的话,可以督促自己做好这一步。
5、怎么维护?
我们构建知识体系,最主要的目的还是要为自己所用。我们都说知识就是力量,现在知识已经有了,那么现在应该如何将知识变成真正地力量呢?我们可以从两个方面去考虑,一个是联系实际,一个是联系问题。
联系实际,意思是说我们要把学到的知识联系到实际生活中去,总体来说可以分为两个方面,即联系过去与未来。
比方说,我们在学习到《反脆弱》里的杠铃策略之后,我们可以想想这个杠铃策略在以前的生活里有没有被应用过,可以想三个方面的例子。然后再想想这个策略在未来可以应用到哪些方面,同时也想三个方面的例子。
联系问题,这是《请停止无效努力》这本书提到的,具体来说,可以分为两个方面,即知识向问题靠以及问题向知识靠。
比方说,当你在看《穷查理宝典》里的“避免不一致原则”的时候,你可以想想它可以帮助我们解决什么样的现实问题;再比如说,当你与爱人之间出现沟通问题的时候,你就可以去看看《沟通的艺术》这本书里的相关内容。
思想体系的维护主要是修正、补充、更新和查询。修正主要是针对框架,我创建5层知识结构不是一次就建成的,而是经过很多的修改而成的,修改一次完善一次然后趋于成熟。补充就是添加新的内容。更新是对不合时宜的内容进行更替。查询是使用的时候搜索查询。
6、构建原则是什么?
广度,思想体系要有一定的广度,助力于你的各个目标的达成和平衡。
深度,思想系统的每一个方面要研究透彻。
实用,构建思想系统是为了帮助我们实现目标,而不是思想或文字游戏。
延展,构建的思想体系延展性要好,可以不断地增加新内容。
更新,随着目标的具体实施要求的调整而调整,对旧内容进行更新。
结语
当我们想要学习一个领域里的知识的时候,构建一份知识体系可以帮助我们更好地储存与应用知识。尤其是我们现在处于一个碎片化的时代里,构建知识体系的能力就会显得更加重要了。
大体来说,我们可以根据三个步骤来实现,即明确学习背景、通过可靠渠道建立架构、不断修正架构与填充知识。然后,再将学习到的知识与实际和问题相联系,从而帮助我们解决生活里的一些现实问题。
每一次看到好的资料都迫不及待收藏起来,想学习的时候都已经不知何处寻找。
百度网盘的容量也太小了,已经容不下海量的知识库存。却从来没有系统的去研究某一领域的资料,更没有精细的归类,深入的思考。
一个酷爱学习的人,没有系统化布局,看着那些大师们象验钞机一样不断输送价值,收割韭菜,满满的财富收获,自己却无从下手……
市面上百分之九十的知识对于你来说都是错误的,即使那些大师的结论你也无需百分之八的垂拜。没有经过自己操练的理论都是浮云,没有系统规划出自己的知识体系,没有设计好模式的创业都是瞎子摸象。
同样的理论,同样的模式,用在别人那里有效,自己用起来就是不行。除了资源限制之外,细节是关键。细节决定成败,简单的道理就在身边。框架是纲,细节是目。
早年时间,有一房姐夫哥远亲,小时候穷困潦倒,后来抓住一个机会搞了一个消防工程,赚了一点小钱。那个时候全国房地产事业如日中天,消防工程规模也越来越大,后来表哥又涉足到房地产,从此一发不可收拾,到处盖高楼大厦,到处借钱。
在他事业鼎盛时期,我们这个二线省会城市东南西北到处都有他的工程,我也着实佩服他丰富的人脉资源和十足的个人魄力。但是由于缺乏战略性规划,摊子越来越大,管理又跟不上,资金链出现了严重匮乏,轰然倒下了。
没有一个战略性框架发展方向,就像是茫茫航海里没有指南针的行船。找不到目标,找不到动力。姐夫哥的房地产就像我们的读书,什么书都读,什么资料都要研究。
没有一个系统布局思维,从来没有在聚焦一个领域深入的思考,荒废了大量的时间与财力。到处都是干货,到处搜集资料。我们的大脑,嫣然成了装载知识的硬盘,失去了它思考的本质功能。
无独有偶,我也见过这样的一个老板,在他最鼎盛时期,手里的钱不知道怎么花了钱。由于不懂资本运作,没有意识学习资产配置,后来无止境的扩张生产规模,不断购置各种生产设备。可是由于市场环境风云突变,所有的资金都花费在硬件配置上,导致资金链断裂,从此一蹶不振。
很多老板在他们事业顶峰的时候,就是开始落败的开始,他们疯狂的追求金钱的欲望,忽略了战略规划的步骤与最终目的,他们唯一感兴趣的是短时间赚更多钱,不注重运营流程的细节梳理,从而忽略对市场远景的判断与战略规划。
没有框架思维的人,手里再多的钱,早晚一天都会丧失殆尽。市场不稳定,货币贬值,通货膨胀,即使手里有1000万资产,如果不学习资产配置,几年以后你还能守住多少钱?估计所剩无几。
做任何事情,都要有一个框架思维结构,都要有首先聚焦在一个领域内。比如说为了拥有一个良好健壮的身体,你必须规划好一个周密的行动计划,光靠吃好的喝辣的不管用。
首先你要学习一些营养知识,设计好自己的三餐起居。其次要选择几项运动项目,坚持锻炼下去。像我自己每天用100个俯卧撑,50个深蹲,50个仰卧起坐,这是我每天雷打不动要做的事情。
除了这些你也还要想办法处理好与爱人孩子的关系,保持一颗良好的心态。
还有你也要通过朋友亲戚的来往先找外在的精神食粮等等,如果你仔细规划一下与健康相关的细节太多了,你可以用思维导图来设计自己的健康养生路线图……
围棋是一项十分烧脑的智力游戏,我虽然不喜欢下围棋,但是一直关注中国围棋在世界范围内的动态。早年中国的围棋被韩国压的透不过气来。
我长时间为中国的围棋事业懊恼,围棋的鼻祖是我们中国人,尽然下不过一个区区小国。但是近些年来中国围棋大有压制韩国的趋势,近几年一些重大赛事的冠军都被我们拿下。
我一直在思忖这样一个问题,为什么我们会翻身逆袭。我们知道韩国围棋事业非常有规律,有节奏,十分注重从小对孩子围棋教育。所以韩国围棋界那些一流神童棋手一波一波的涌现。
中国早年由于经济条件落后,又没有围棋行业整体的项目规划战略,所以人才布局缺位十分严重。近几年由于中产阶级人数爆炸式增长,很多孩子从小开始接触音乐,围棋,舞蹈,国学等文艺项目。
凭借中国人口基数的优势,新生代围棋选手大量涌现,围棋高手也是层出不穷,所以近几年中国围棋能够于韩国抗衡也是情理之中。在其它领域,无论是科技还是体育,中国现在大有逆袭世界前沿之势。这与中国这些年来战略性的发展框架结构有千丝万缕的关系。
反观中国足球,这些年的发展路线,没有规划,没有战略。总是想走捷径,总想一夜暴富。花费了那么多资金引入一个又一个世界一流的教练,仍然没有把中国足球搞上去。
究竟是什么原因?专家学者给出了无数答案,什么体质差,爱国情怀不够,队员酬金太高惯养了这些队员衣食无忧的惰性等等。其实答案很简单:邓小平早就把中国足球的本质问题看得一清二楚,给出了解决方案:中国足球要从娃娃抓起。
这就是战略的第一步,也是最根本最重要的一步。没有大量的人才输出机构,后面的战术,体能,教练团队没有任何意义。欧美国家足球的强大其根本原因就是他们拥有一套战略性的培育系统。
很多大牌球队都有自己的足球梯队,各个年龄组球队一级一级为俱乐部输送顶级球员,发现有天赋的球员,极力投资培育,每一个俱乐部都不遗余力发掘和培育市场有潜力的球员,将来为自己所用。
所以做任何事情,创业也好,学习也好,设计一个战略性性的框架流程,真的是非常重要。它为你的工作学习节省大量的时间,它可以让你看清事物的本质并且采取适当办法应对一切困难,它让我们在人生的漫漫路途中不至于失去方向。
就拿学习来说,为了更好的学习与总结,我自己总结了一套学习框架,我把自己的知识体系取了一个名字叫“逻辑盈利”。我把公众号也取名逻辑盈利。为什么取了一个看似剽窃性的名字?
创新是逻辑盈利的最基本核心点。为了系统学习营销知识,我用思维导图设计了自己的逻辑框架。我的宗旨就是:一切商业行为都是为了盈利,一切营销动作都是为了更好更快的与客户建立认知同频。自动化营销,自动化引流,自动化成交,自动化培育是最快达成目标的方式。
自动化是实现这些课题的最有效手段。所以我设计的学习框架与标准化自动化策略离不开。这也是创新思维的一种表现形式吧。主要囊括了以下主要类目:
1.思维体系:思维决定了人生成功的关键,这就是所谓的道。比如说:极致思维,框架思维,等等,我收集整理了几十种思维体系,并且不断在优化创新中。这些思维体系指引自己工作学习过程中作用巨大。
2.营销理念价值:布施帮助社会才是真正的财富,这一点每个人的观念不同,有的人就是赚钱养家糊口,有的人就是喜欢赚钱的感觉,有的人就是为了过高品质的生活,有的人为了造福人类。境界格局决定福报的大小,自己想清楚。
3.逻辑盈利体系:营销模式
标准化:生产标准化,运营标准,销售标准化
自动化:自动化引流,自动化营销,自动化成交,自动化培育,自动化传播,自动化后端。
社群化:……
只有营销模式做到标准化,然后才能做到自动化运营,只有自动化流程才能规模化发展,只有规模化发展才能系统化运营,最后才能实现真正意义上的被动收入。
规模化发展创新就要有商业模设计。商业模式的本质:复利化,规模化,平台化,数据化,延伸化。
金融模式的本质:现金流,规模化,杠杆化,资本化。
每一个关键词后面都有很多细节内容,不能一一列举。你必须按照自己的学习习惯定位,设计出自己的知识体系框架,这样学习实践起来十分自如。
市面上每一位大师都有自己的知识体系与个人品牌。感觉每一位老师课程内容都是精华干货,但似乎又都不一样。仔细研究他们的课程内容,其实本质都是一样的。同样的知识伦理,换一个新名词,加上自己的创新概念,就是一个新的品牌。
未来个人品牌的力量远远大于公司品牌。每一个人都应该在各自领域建立起自己的垂直自明星品牌。
所以每个人都要建立自己的知识框架体系,不求有名,但求实用,有价值回报,更好的运用到自己的工作与生活中就够了。
高手做事首先建好模式,再去寻找产品,要想在某一个领域有所建树,需要长期坚持一个目标,越早越好。人生短暂,经不起来回折腾,没有几个回合时光已经挥霍,从头再来的机会不是很多。
所以无论谁都应该在自己涉及的领域中设计一个长线的规划,甚至是一生的规划。简单来说首先要在你的专业里系统的学习理论知识,大学选定专业是一个不错的选项。
有了系统的知识体系后,要明确这一领域发展趋势。你是在这个领域创业,还是一辈子用自己的技能四平八稳的上班,谋个一官半职。
再次如果想在自己擅长领域创业,我需要的资源有哪些,缺什么资源,如何整合没有的资源,用什么样的营销策略形成标准化自动化运营模式。
如何设计商业模式规模化扩张你的事业?你的事业将发展为什么样的结果?是小富即安的思维图一个四平八稳的安详,还是建立一个有社会影响力的大事业,取决于你的格局与价值观与资源。
你的框架结构设计越合理,细节考虑越周密,成功的几率越大。就如电视剧《天道》丁元英设计的格律诗音响公司,每一个细节,每一个步骤走向在设计之初已经了然于胸。这就是我们每一个人追求做事风格。
如果我们刻意去练习这样的做事方法,任何事情做起来都会行云流水,有章节有节奏,不会那么累,即便失败了也可以挥墨自如。
如果还不能深刻理解框架思维的重要性,建议学习一些史玉柱的当初是如何把脑白金这个产品走进千家万户的策划流程,每一个细节的设计已经达到极致化。希望对你有帮助!
牛人都在使用的思维方法—结构化思维,有助于高效思考、沟通、学习和解决问题。
笔者在上一篇文章《从新手到高手的进阶秘籍:终生受用的学习方法(系列一)》中提到,可以运用结构性思维构建知识体系。
为了让大家对结构化思维有系统的认知,这一篇文章重点介绍一下这个牛人都在使用的思维方法。
我们先来玩个小游戏。
请记忆以下第一组数字:
第一组:3、11、7、13、5、9、10、2、6、14、8、1、15、4、12
除了记忆大师,我想普通人很难在3秒之内全部准确记忆吧。
如果换成以下第二组数字:
第二组:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15
是不是秒记住了!
仔细对比两组数据,不难发现,这两组数字其实是一样的,只是第二组数字的结构更加有规律。
为什么普通人很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?
因为它更符合我们大脑的使用习惯。
大脑对有规律的信息的处理和记忆,要远比无序信息处理要更容易。
研究发现,人类思维的有一个基本规律:大脑会自动将所发现的事物以某种逻辑模式组织起来。
也就是说,大脑有对事物进行归纳组织的偏好。
因此,组织和结构混乱的内容会增加大脑的工作量和误判。
结构化思维是指以事物的框架结构为思考对象,来引导思考、表达和解决问题的一种思维方式。
简单来说,就是通过将碎片化的信息,归纳到结构框架中,进行系统化的思考和处理,从而更全面、更清晰地思考、表达和解决问题。
可见,结构化思维是符合人类思维的基本规律的思维方式。
你是否有过这样的经历:
在思考问题时,脑袋里感觉像一团乱麻,不知道如何梳理和分析问题;
在解决问题并进行决策时,虽然有很多想法迸发出来,但就是无法形成完整的解决方案,做出一个高质量的决策;
跟领导汇报工作,说了半天,换来领导的一句怒吼:“你到底想说什么?”
洋洋洒洒写了几百页报告,却得到“结构混乱,重点不突出,再回去改改”的批评。
诸如以上的种种问题,都可以归结为思想缺乏合理的组织和结构,因此无法“想清楚,说明白“。
提升结构化思维,有助于我们提高思考、沟通、学习和解决问题的效率,具体表现为:
在思考问题的时候,帮助我们更全面以及更系统地思考,提高思考的效率;
在表达的时候,能够做到观点鲜明、重点突出、条理清晰,提高沟通效率;
在学习的时候,构建知识体系框架,将碎片化信息归纳整理到知识体系中,高效学习;
在解决问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把握问题本质,将复杂的问题简单化,快速解决问题。
(1)金字塔结构是一个严谨的结构
金字塔结构的源自于麦肯锡公司的首位女咨询顾问芭芭拉·明托著作《金字塔原理》。
如上图所示,金字塔结构拥有横向和纵向两种思维结构。
在纵向结构上,
在横向结构上,
这就构成了一个严谨的结构。
通过这样的结构,
在思考时,可以在大量复杂的信息中,用最短的时间明确方向、锁定所需要的信息。
在沟通表达的时候,可以让听众迅速抓住表达的主旨,帮助听众沿着表达的思路去理解内容,提高沟通的效率。
在学习的时候,可以确保学习的广度和深度。
在解决问题时,既要运用横向结构全面分析问题,又要运用纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。
(2)自上而下或自下而上搭建金字塔纵向结构
我们的思维同时具备两种能力:
一种是从目标出发沿着不同的路径分解,探求答案的能力;
另一种是把各种信息整合起来,得出一个正确结论或最好解决方案的能力。
与上述两种能力相对应的,就是搭建金字塔纵向结构的两种方法——自上而下法和自下而上法。
1)自上而下搭建金字塔纵向结构
在思考或分析问题时,自上而下搭建金字塔纵向结构,就是需要我们思考寻找一个合适的结构框架,然后将信息或解决方案放入框架。
比如:
在思考或分析经营战略问题时,可以选用3C模型(顾客、竞争对手、公司);
在思考或分析营销策略问题时,可以选用4P模型(产品、价格、渠道、促销);
在思考或分析企业竞争战略问题时,可以选用波特五力竞争模型(同行业内现有竞争者的竞争能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力)。
各种理论模型,是专业人士通过反复实践总结出来的成熟的分析框架,能够帮助我们快速地把问题考虑得全面且清晰。
我们日常工作和学习中可以有意识的收集、整理一些成熟的理论模型。
但需要注意的是:任何的理论模型都有其适用的前提和假设,在不同的背景下使用时,我们需要根据实际情况对理论模型进行必要的裁剪。
在表达时,自上而下搭建金字塔结构,先提出结论,然后不断提供能支持以上结论的观点。
2)自下而上搭建金字塔纵向结构
当不清楚可以用什么框架的时候,可以自下而上地概括归纳提炼结构。
比如,如年底写工作总结的时候,不知道怎么组织结构和得出总结时,那就把全年所有已完成的工作事项罗列出来,然后按照工作内容进行分类,之后再将每个类别概括出一个结论,最后再将这些结论往上概括出一个总结论来,便完成了金字塔结构的搭建。
用这种方式提炼结构,不仅更快找到逻辑结构,也能更好训练结构化思维。
上述两种方法逻辑结构相同,但由于搭建顺序不同,使得其所体现的重点和适用范围有所不同:
在进行纵向结构的思维和考虑时,一般不太可能只是单纯的使用其中的某一种,而是两种结合起来运用更为普遍。
(3)演绎或归纳推理组织横向结构的逻辑顺序
通过自上而下或自下而上两种方法完成金字塔纵向结构的搭建后,便需要组织横向结构。
金字塔结构在横向结构上必须满足以下两个要求:
具体的逻辑顺序取决于各个思想/观点之间是演绎推理关系还是归纳推理关系。
在演绎推理的同一组思想/观点中,逻辑顺序即演绎推理的逻辑顺序。
而在归纳推理的同一组思想/观点中,可以根据分类逻辑选择逻辑顺序。
1)演绎推理的逻辑顺序
演绎推理是由一般到特殊的思维方式。
从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。
演绎推理的逻辑顺序有两种形式:
①标准式:三段论(从大前提、小前提到结论)。
大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。
比如:大前提,所有人都会死;小前提,苏格拉底是人;结论是,苏格拉底会死。
②常见式:问题、原因、对策。
比如,问题,工资收入不高;原因,任职非关键岗位,不具备核心核心技能;对策,提高职场竞争力。
2)归纳推理的逻辑顺序
归纳推理是从特殊到一般的思维方式。
根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
比如:喜鹊是鸟,喜鹊会飞;乌鸦是鸟,乌鸦会飞;结论是,凡是鸟都会飞。
在归纳性的思想组中,有三种归纳分类的逻辑顺序:
①时间(步骤)顺序
时间(步骤)顺序,顾名思义是按照发生时间先后所排列的顺序。
比如,第一、第二、第三;现在、过去、未来;前期、中期、后期;计划、执行、检查、调整(PDCA);等等。
②结构(空间)顺序
结构(空间)顺序,按照构成顺序组织各个部分,这些部分组合起来就是一个整体,这个整体既可以是事物也可以是概念。
比如,公司的组织架构:A部门、B部门、C部门、D部门等;华北、华东、华南、西南、西北;春、夏、秋、冬;等等。
③程度(重要性)顺序
程度(重要性)顺序,指具有某些共同特征和内容,按照重要程度进行排序。
比如,某公司主要存在的三个问题(严格来说,公司存在许多问题不只这三个,而把它们挑出,说明这三个问题比其他问题更值得重视);如最重要、次重要、其他;等等。
一般而言,确定因果关系,用时间(步骤)顺序;将整体分割为部分,或将部分组合成整体,用程度(重要性)顺序;将类似事物按重要性归为一组,用程度(重要性)顺序。
但是,同样一件事情可以用多种分类方式进行分类,不同的分类方式体现了看待事物不同的角度,甚至可以体现出不同的定位和价值观,没有对与错之分。
比如,企业的组织架构可以按照时间顺序划分为研发、生产、销售,还可以按照结构顺序分为华北、华东、华南、西南、西北,还可以按照重要性顺序划分为不同的事业部、业务单元等。
综上,组织横向结构基本上只可能有4种逻辑顺序:
①演绎推理的逻辑顺序;②归纳推理之时间(步骤)顺序;③归纳推理之结构(空间)顺序;④归纳推理之程度(重要性)顺序。
注意:每一组思想/观点中确保只运用一种分类方式,不能交叉使用。
4)归类分组应遵循MECE原则
在归类分组中,将一个整体划分为不同部分时,应遵循MECE原则。
MECE,全称 Mutually Exclusive Collectively
Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。
MECE原则可以确保分类结果不重叠、不遗漏。
所谓的不重叠、不遗漏指在将某个整体划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:
大脑有对事物进行归纳组织的偏好,结构化思维符合人类思维的基本规律。
结构化思维,有助于提高思考、沟通、学习和解决问题的效率,是牛人必备的思维方法。
金字塔结构是一个严谨的结构,是训练结构化思维的有效工具。
搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下或自下而上搭建金字塔纵向结构,演绎或归纳推理组织横向结构的逻辑顺序。
组织横向结构基本上只可能有4种逻辑顺序:①演绎推理的逻辑顺序;②归纳推理之时间(步骤)顺序;③归纳推理之结构(空间)顺序;④归纳推理之程度(重要性)顺序。
在归类分组中,将一个整体划分为不同部分时,应遵循MECE原则。
下一期会分享结构化思维在思考、表达、学习和解决问题等方面的具体应用。
对此感兴趣的读者可以关注作者,这样便不会错过。
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